KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Bu metinde My Dijital Medya Grup Limited Şirketi ve Coreon birlikte “Coreon” veya “Şirket” olarak anılacaktır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Coreon ile kurduğunuz iletişime ve kullandığınız hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyadı ve iletişim sırasında tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, firma adı ve iletişim tercihleri.
• Müşteri işlem bilgileri: Teklif talepleri, proje ihtiyaçları, görüşme kayıtları, sipariş, sözleşme ve destek süreçlerine ilişkin bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, hata ve güvenlik kayıtları.
• Hukuki işlem bilgileri: Resmî başvurular, ihtar ve talepler ile hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar.
• Çerez ve kullanım bilgileri: İnternet sitesi tercihleri ile izin vermeniz hâlinde analitik kullanım verileri.

Coreon, hizmetlerinin niteliği gerektirmediği sürece özel nitelikli kişisel veri talep etmez. İletişim formlarına sağlık bilgisi, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yazılmaması gerekir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
• Proje ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması,
• Yazılım geliştirme, danışmanlık, bakım ve destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Talep, şikâyet ve destek bildirimlerinin sonuçlandırılması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
• Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Ayrı açık rıza ve gerekli ticari ileti onayının bulunması hâlinde tanıtım ve pazarlama iletişimi kurulması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, çevrim içi toplantılar, sözleşmeler, destek talepleri, sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası.

Açık rıza gerektiren işlemler bakımından aydınlatma metni ile açık rıza beyanı ayrı ayrı sunulur. Aydınlatma metninin kabul edilmesi, tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, sunucu, yedekleme ve bilişim hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve kurumsal iletişim altyapısı sağlayıcıları,
• Yazılım, güvenlik, bakım ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Mali müşavirler, hukuk danışmanları ve bağımsız denetçiler,
• Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra mercileri,
• Hukuki yükümlülük kapsamında bilgi almaya yetkili diğer taraflar.

Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılması nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerekirse aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama, zamanaşımı ve ispat süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca Coreon’ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle gerçekleştirilen analiz sonucunun aleyhinize olması durumunda itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler ve talebinizin ayrıntılarıyla birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Ümitköy 2512. Sk. 1/27 Çankaya/Ankara
• Daha önce Coreon’ya bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: [email protected]
• Mevzuatta kabul edilen kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya diğer başvuru yöntemleriyle.

Başvuruda ad-soyadı, imza gerektiren başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için pasaport veya kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusu bulunmalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.